Wer eine privat oder gewerblich genutzte Immobilie nicht nur verwalten, sondern auch aktiv weiter entwickeln möchte, muss heute eine ganze Reihe von Parametern im Auge behalten: Rechtliche und ökonomische Rahmenbedingungen zählen hierzu ebenso wie ökologische Aspekte (z.B. Wärmedämmung).
Ein ganzheitliches Immobilienmanagement – ob im Bereich der Mietverwaltung, der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder der Sondereigentumsverwaltung – orientiert sich aber nicht nur am heute, sondern bietet auch Antworten für die Zukunft.
Im Bereich der Miethausverwaltung gilt die Regel: Gute Mietverträge sind die Basis für eine langfristig wirtschaftlich gesunde Immobilie. Deren Optimierung z.B. durch Anpassung der Kaltmieten, Vereinbarungen von neuen Festlaufzeiten im gewerblichen Bereich, Optimierung der Betriebs- und Nebenkosten sowie Dienstleistungs– und Wartungsverträgen sehen wir als unsere Aufgaben.
Bei einer WEG-Eigentümerverwaltung kann das z.B. die frühzeitige Anpassung der Wohngeld-Vorauszahlungen auf eine in den nächsten 3-6 Jahren anstehende Modernisierung der Heizung sein. Im Bereich der Miethausverwaltung prüfen und optimieren wir in regelmäßigen Abständen die bestehenden Verträge zu unseren Dienstleistern, um Kostenoptimierungen zu generieren.
Planung, Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
Umsetzung von Beschlüssen der Gemeinschaft
Eigentümerbetreuung in gemeinschaftlichen Angelegenheiten
Führung der Beschlusssammlung
Vorbereitung und Abschluss von Verträgen
Dokumentenmanagement
Einrichtung und Führung der Eigentümerkonten
Einrichtung einer objektbezogenen Buchhaltung
Einzug von Hausgeldern
Erstellung von Wirtschaftsplänen
Jahresabrechnung und Rechnungslegung
Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder nach Vorgaben des WEG
Regelmäßige Objektbegehungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
Betreuung der Eigentümer bei Fragen und sonstigen Anliegen
Abschluss, Kündigung und Verhandlung von Mietverträgen
Abnahmen- und Übergaben der Mieträume
Entgegennahme von Mieten und Kontrolle der Mieteingänge
Überprüfung von Erhöhungsmöglichkeiten
Ansprechpartner für Mieter in allen Angelegenheiten
Abschluss, Überwachung und Kündigung von Hausmeistern und Wartungsfirmen
Optimierung von Wartungs- und Serviceverträgen
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
Erstellung einer Einnahmen- Überschussrechnung
Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
Führung von Sach- und Geldkonten
Hand aufs Herz: Nur eine regelmäßig und sorgfältig gepflegte und instandgehaltene Immobilie bereitet sowohl Mietern wie auch Eigentümern Freude und Zufriedenheit.
Unser Technisches Objektmanagement sorgt dafür, dass sich die Bewohner der von uns verwalteten Gebäude stets sicher und ernst genommen fühlen. Unsere Hausmeister und Reinigungskräfte gehen mit offenen Augen durch Ihr Objekt und kümmern sich somit um den Werterhalt Ihrer Immobilie.
Und wenn es doch einmal zu technischen Problemen kommt? Dann informieren Sie uns als Hausverwaltung! Wir kümmern uns umgehend um die Veranlassung entsprechender Maßnahmen. Egal ob Heizungsausfall oder Wasserschaden: Mit unserer Notrufnummer sind wir immer erreichbar und können sofort alle erforderlichen Gegenmaßnahmen einleiten.
Kontrollen vor Ort
Leerstandsmanagement
Gartenpflege / Pflege der Grünanlagen
Straßenreinigung/ Schnee- und Winterdienst
Innenbereich / Außenbereich
Vereinbarung von Service- Level- Agreements
Realisierung der besprochenen Strategie
Life-Cycle-Cost-Management / kostenoptimale Instandhaltung
Kleinreparaturservice
Betreuung der technischen Gebäudeausrüstung
Regelmäßige Objektbegehungen
Optimierung von objektbezogenen Wartungsverträgen
Erfassung und Management von technischen Immobiliendaten